cara kerja pengiriman email

Cara Kerja Pengiriman E-Mail

Dalam pengirimkan sebuah email ada urutan urutan tertentu yang harus dilakukan sebelum email tersebut sampai ke tujuan antara lain :

a. User email menulis email, yang kemudian pengirim menginstruksikan aplikasinya ke penerima atau ke alamat email yang dituju.

b. Setelah instruksi dijalankan maka aplikasi email tersebut akan mengirimkannya ke email server dan aplikasinya akan melayani pengiriman dan penerimaan email tersebut.

c. Email server mengecek / mengidentifikasi alamat email yang akan dituju dan langsung mengirimkannya ke email server lian yang lebih dekat dengan alamat email yang dituju dan pengiriman pada servernya tergantung kedekatan alamat tujuan email dan juga tergantung pada rute yang dilalui.

d. Seperti halnya pesan sms pada sebuah hanphone, pesan email pun apabila telah sampai ke alamat email yang di tuju maka sebelum penerima membuka pesan yang masuk ke emailnya maka pesan email itu akan tetap tersimpan di email server sampai penerima email tersebut membukanya.

e. Saat penerima membuka kotak posnya / kotak pesan masuk pada sebuah email maka aplikasi penerima email akan meminta pesan email email baru yang telah masuk sebelumnya di email server dan mendouwnloadnya ke computer user.

f. Setelah user / penerima email mendouwnload pesan masuk emailnya yang baru dari aplikasi server maka user / penerima dapat menbaca nya langsung dikomputer user.

Sama halnya pada surat biasa (snail mail) yang harus melewatio beberapa kantor pos sebelum sampai ke tujuannya. Begitu pasan dikirimkan oleh seseorang melalui computer yang tersambung ke internet, dan sebuah email masuk ke beberapa komputerlain di sepanjang jaringan internet.

Pada saat kita mengirimkan email maka email tersebut disimpan pada email server dan di simpan satu file berdasarkan tujuan email yang berisi sumber dan juga tujuan, dan email tersebut dilengkapi juga dengan tanggal dan waktu pengiriman. Ketika email tersebut sampai ke server yang menjadi tujuan ( seperti yang ditunjuk pada alamat email dan kepada siapa kita menulis email tersebut ) email tersebut akan secara otomatis tersimpan pada sebuah emailbox ( kotak masuk pesan ).Apabila kita ingin membac email kita maka terlebih dahulu kita harus mengakses email server dan membaca pada file milik kita yang berisi tentang email untuk kita dan menampilkannya pada brouwser.

Penulisan email dari mulai ditulis, dikirim, hingga diterima dan dibaca isi dari pesan email tersebut itu semua ditangani secara elektronis oleh aplikasi server. Akan tetapi pada umumnya email dibuat atau ditulis menggunakan Mail User Agent (MUA) yang dikenal dengan email client, misal Outlook Exspres,mozila dll. Dan untuk proses pengirimamnya ditangani oleh Mail Transfer Agent (MTA) yang dikenal dengan sebutan mail server, misal Exchange server dll,MUA juga bias digunakan untuk membuka dan membaca kembali email.

Pada sebuah email server terdapat dua server yang berbeda yaitu incoming dan outgoing. Dimana server yang biasa menangani outgoing email adalah server SMTF (Simple Mail Transfer Protokol) pada port 25 sedangkan yang menangani incoming email adalah POP3 (Post Office Protokol) pada port 110 atau IMAP (Internet Mail Access Protokol) pada port 143.

Dan pada saat kita mengirim email maka email kita akan ditangani oleh SMTP server dan akan dikirimkan ke SMTP server tujuan, baik secara langsung maupun melalui beberapa SMTP server dijalurnya. Dan saat server tujuan terkoneksi maka email akan dikirim, dan apabila tidak terkoneksi maka pesan email tersebut akan dimasukan ke dalam queue dan di resend setiap 15 menit sekali. Dan saat email berhasil terkirim maka email tersebut akan dimasukan kepada POP3 server atau IMAP server yang apabila kita ingin membaca email-nya maka email pada servernya harus di download terlebih dahulu. IMAP berbeda dengan POP3 server karma IMAP dapat mempertahankan pesan emailnya pada server sehingga dapat dibuka kembali lewat device yang berbeda.